ПОКУПАЕМ МАКУЛАТУРУ, аккумуляторы. Дорого.

Картон, использованная офисная бумага, книги, газеты, журналы, стрейч пленка. Аккумуляторы

вывозим от 300 кг

Звоните! +7 (383) 277-88-18

Уничтожение дел организации

В процессе ежедневной работы в любой организации скапливается большое количество конфиденциальной документации, которую необходимо уничтожить.

Для того чтобы не нарушать закон о проведении утилизации, следует обращаться в специализированные компании, которые проводят уничтожение конфиденциальных документов и дел по всем установленным нормативам.

Как подготовить документы к утилизации?

Прежде чем отправить секретные документы на утилизацию, необходимо не один раз провести экспертизу для выявления ценных сведений, которые хранятся на носителе. Конечно же, носителем может быть не только бумага, но и различные диски, дискеты и прочие хранители электронного вида информации.

При проведении утилизации не бумажных носителей, все этапы по выявлению и утилизации проводятся так же, как и при сортировке простой, всем привычной бумажной документации. По закону, перед передачей информационных носителей следует провести выделение дел к ликвидации. Этими действиями определяются ценность сведений и их значимость, а также выявляется такая информация, которая может еще понадобиться организации для дальнейшей работы с данным документом.

Следует, также, определить все сроки, которые указаны в типовом перечне для хранения документов. Так, если сроки истекли, то такие носители оформляются актом и направляются на утилизацию одним из методов ее проведения. Если же сроки еще не истекли, то эти сведения следует описать и направить в архивное учреждение на последующее хранение.

Способы утилизации

Утилизация носителей информации проводится в настоящее время тремя методами. Первый метод предполагает уничтожение бумаги шредером в Новосибирске, здесь предусмотрено даже уничтожение не бумажных носителей, к примеру, дисков с информацией.

Метод шредирования конечно является наиболее перспективным, ведь он позволяет уничтожать большие объемы макулатуры, используя огромные аппараты – промышленные шредеры. Они измельчают бумагу на различные фрагменты, в зависимости от степени секретности сведений, которые хранятся на носителе.

Даже при необходимости ликвидировать электронные сведения, хранящиеся на дисках, также можно использовать шредеры, но только немного иного уклона, которые адаптированы под переработку твердых носителей сведений.

Следующий метод предполагает проведение сжигания бумаги. Можно это проводить и на территории организации, но только после получения различных разрешений в экологических учреждений, пожарной службы и прочих инстанций. Неудобством проведения этого метода является тот факт, что бумага прогорает не полностью. То есть, та документация, которая находится в середине и в нижней части общей массы необходимо периодически переворачивать, чтобы она полностью прогорела. Поэтому данный метод редко где используется.

Последним методом по ликвидации бумаги является обработка ее химическими веществами, после чего она становится похожа на «кашицу». Данный метод считается самым перспективным при необходимости проведения утилизации секретных документов, но и достаточно ощутимым по стоимости.

Для того, чтобы провести утилизацию секретных документов, следует обратиться в специализированную компанию по оказанию архивных услуг. Там проведут качественную утилизацию конфиденциальных сведений.

Сырьевая компания «Атлант» осуществляет прием макулатуры в Новосибирске, устаревшие архивы, документы. Уточнить условия сотрудничества можно по телефону: +7(383) 277-88-18.

Посмотреть на карте Новосибирска